Edcorpindo atau Education Corporation Indonesia sebagai instansi pendamping bagi peningkatan kualitas instansi pendidikan telah memiliki produk dengan label Jiko-Sis untuk system informasi pendidikan menengah dan dasar dan Jika-Sis untuk system informasi pendidikan tingkat tinggi. Dalam upaya mendampingi instansi pendidikan agar mampu bersaing dan berkembang di era globalisasi diperlukan juga kemampuan untuk menerima berbagai kondisi yang ada di lapangan ada 4 faktor yang menurut saya penting dan musti kita pahami serta persiapkan jalan keluarnya bagi berjalan sebuah upaya peningkatan kualitas tersebut. Ke-empat faktor itu adalah System, People, Leadership, dan Change. Ke-empat komponen ini sudah ada dan sebagian belum ada. Faktor ini pula yang bisa membuat sukses sebuah instansi pendidikan untuk bersaing di era dan perkembangan globalisasi ini
SISTEM adalah seperangkat rule of the game, standard, dan tools yang disusun supaya bisnis kita menghasilkan laba yg terus bertumbuh, lestari dan berkembang dari waktu ke waktu. Istilah “sistem” berasal dari perkataan “systema” (bahasa Yunani), yang dapat diartikan sebagai: keseluruhan yang terdiri dari macam-macam bagian. Apabila kita sudah memiliki system maka prosedur dan metode kerja sudah baku terbentuk secara komprehensif didalamnya. Sistem pengajaran di sekolah misalnya di komponen tersebut akan berbicara tentang prosedur dan metode yang digunakan untuk mencapai tujuan yang di-inginkan organisasi. Akan tetapi system yang baik perlu orang untuk menjalankan system secara baik.
PEOPLE adalah tim yg akan menjalankan sistem, dan sistem diinstal pada people, dari direktur, manajer, sampai staf dan OB di instansi / organisasi. Disini di butuhkan benar adalah kemampuan people untuk menjalankan system yang ada demi tercapainya tujuan organisasi di satu sisi dan tujuan pribadi people tersebut keseimbangan inilah yang akan mampu memberikan energy positif bagi sebuah instansi untuk bertumbuh, lestari dan berkembang.
LEADERSHIP, adl mental dan karakter yg WAJIB dimiliki oleh manajer atau people pada saat menginstal system atau dalam implementasinya. Kemampuan leadership memang tidak dapat diukur dari satu faktor misalkan faktor usia atau faktor pendidikan semata. Akan tetapi leadership adalah sebuah proses pemahaman jangka panjang baik secara berkelompok maupun individu akan sebuah pencapaian tujuan organisasi. Tanpa kemampuan ini maka organisasi akan limbung, akan kehilangan nahkoda akan kemana perahu dengan penuh penumpang ini di seberangkan di tempat atau pulau kehidupan impian yang nyaman, aman. Gelombang dan ombak itulah yang membesarkan tim di perahu itu. Tanpa gelombang dan lautan yang besar maka tidak akan pernah ada kapten atau nahkoda yang hebat.
CHANGE, adalah perubahan lingkungan internal ataupun eksternal yang perlu diperhatikan dalam rangka instalasi ataupun implementasi system. Karena upaya perubahan sering kali salah di implementasikan, salah di formulasikan atau salah timing-nya. Karena sejatinya setiap manusia enggan dan tak rela untuk berubah. People ingin selalu berada dalam kondisi nyaman atau selalu berada di comfort zone. Karena perubahan itu akan membawa dampak pada perubahan tindakan, perilaku kita sehari-harinya. Murid yang biasa di uji dengan soal pilihan / multiple choice akan mengeluh bila di berikan soal essay. Biasa ujian test manual dengan kertas soal akan mengeluh bila di buatkan system ujian test komputerisasi. Perubahan perilaku membawa perubahan akan cara pandang kita terhadap sesuatu. Semakin kuat pencaharian kita akan kelemahan sebuah bentuk perubahan maka akan semakin cepat kita tergilas perubahan itu sendiri.
Antisipasi kita terhadap kondisi kita ini adalah kita hendaklah terus selalu mencari cara dan jalan terbaik, cara dan jalan tercepat, cara dan jalan terefektif sehingga kita mampu berjalan dengan ritme waktu yang ada yang terus berkelebat laksana kilat. Dan kita bisa tersenyum menunggangi waktu untuk menjadi market leader, bukan terbengong karena ternyata kita di tinggalin….wasalam.
Wahyu Wismanto Hadi, SE. MM
Direktur
